Supervisor Administrativo

Resumo do Cargo

Responsável pelo planejamento, coordenação e supervisão das atividades administrativas da empresa, abrangendo os setores de compras, contabilidade, faturamento, contas a pagar, contas a receber, cobrança, recepção, cadastro de clientes e fornecedores, recebimento de pedidos e apoio às áreas de produção.

Principais Responsabilidades

• Aprovar e assinar orçamentos e solicitações de compras;
• Supervisionar e garantir o correto registro e atualização de cadastros de clientes, fornecedores e produtos;
• Receber, conferir e direcionar os pedidos de vendas aos setores responsáveis, garantindo agilidade no fluxo de produção e atendimento;
• Atuar como elo de apoio entre o setor administrativo e as áreas de produção, promovendo a integração e o alinhamento das demandas operacionais;
• Treinar e orientar novos colaboradores e encarregados, assegurando o correto entendimento e cumprimento dos processos administrativos;
• Assinar e aprovar planilhas contábeis e relatórios de fechamento mensal;
• Supervisionar os setores de contas a pagar e contas a receber;
• Controlar o orçamento de compras, monitorando as despesas e propondo ajustes quando necessário;
• Supervisionar o controle e a manutenção dos equipamentos da empresa (telefones, ar-condicionado, equipamentos de informática, celulares, entre outros), garantindo seu pleno funcionamento;
• Acompanhar a abertura e o andamento de projetos administrativos;
• Elaborar e analisar relatórios gerenciais, fornecendo dados precisos para a tomada de decisões estratégicas;
• Monitorar a situação dos clientes em órgãos de proteção ao crédito (ex.: Serasa), contribuindo para a saúde financeira da empresa;
• Encaminhar relatórios e documentos ao departamento jurídico para as devidas providências;
• Supervisionar a documentação relativa ao Sistema de Gestão da Qualidade (ISO), assegurando o cumprimento dos requisitos normativos.